ネットにデータ保存してますか？
Google drive、Evernote、Dropbox、Box、OneDrive、iCloud
あとなんだろう、色々。
プライベートでよく使うのはDropboxとOneDrive。
仕事ではBoxとGoogle drive(Google ONEって名前になりましたね)。
目次
リアルタイム同期でPCの調子が悪い
その仕事でよく使うBoxが、どうもウィンドウズエクスプローラー巻き込んでクラッシュするようで、そのたびに仕事のリズムが大幅に狂うのです。
特にBOXは社内の他のメンバーも使っていることもあり、ガンガン更新されていくので、向こうの変更がクラウドを通じて、デスクトップアプリのファイルに変更を掛ける流れが激しいみたい。
同期を切ることにした
そこで、年末大掃除も兼ねて、一旦全部の連携を切ることにしました。
ブラウザ経由のほうが影響少ないかなと思い、しばらくブラウザ中心で作業することにしました。
クラウドとローカルのざっくりとした概念
クラウドはクラウドストレージ。
ローカルはPC（パソコン）。
同期が出来ている状態
クラウド：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新
ローカル：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新
1時間作業をする・・・↓
クラウド：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新
ローカル：会議議事録ファイル 12/15 19:00更新 ＜更新したよ！
リアルタイム同期・・・↓
クラウド：会議議事録ファイル 12/15 19:00更新 ＜同期したよ！
ローカル：会議議事録ファイル 12/15 19:00更新
クラウドからデータをダウンロードしても↓
クラウド：会議議事録ファイル 12/15 19:00更新
ローカル：会議議事録ファイル 12/15 19:00更新 ＜クラウドからダウンロードしたよ！
どちらも同じ状態になる。
同期が出来ていない状態
クラウド：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新
ローカル：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新
1時間作業をする・・・↓
クラウド：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新
ローカル：会議議事録ファイル 12/15 19:00更新 ＜更新したよ！
同期してない・・・↓
クラウド：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新 ＜シーン・・・
ローカル：会議議事録ファイル 12/15 19:00更新
クラウドからデータをダウンロードすると・・・↓
クラウド：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新
ローカル：会議議事録ファイル 12/15 18:00更新 ＜クラウドからダウンロードしたよ！
古いデータに上書きされてしまい、１時間の作業が無駄になる。
作業内容（気をつけること）
作業順番
- 同期停止
- アンインストール
- 差分回避のために、ローカルのデータを削除
1.同期停止
当たり前だけど超重要。同期したままローカルデータを削除すると、クラウドも消えてしまいます。Windowsの場合、右下にあるクラウドストレージアイコンを右クリックして「同期の一時停止」を選択します。
2.アンインストール
同期が停止されたのを確認できたら、今度は不本意な同期が起こらないように、アプリ本体をアンインストールします。アンインストール方法は各OSの操作方法と同じ。ちなみ、アンインストールしても、ローカルにデータは残ったままです。
もしアンインストールしないなら、せめて起動項目の確認を。
クラウドアプリが起動項目に入っていると、次に起動したときに同期がはじまり、削除したファイルがクラウドと同期されて、最悪の場合クラウドのデータが削除されてしまうかも。なので、同期停止するくらいなら、アンインストールが私はおすすめ。
3.差分回避のために、ローカルのデータを削除
ローカルデータを残したままだと、クラウドと差分が出ちゃう。どっちが最新のファイルかわからなくなる。私の場合、必要ファイル以外はローカルから消して、クラウドを最新にしました。
これで終了です。
この結果
大幅にクラッシュ率が下がりました。
仮説では、連携による処理のせいか、ファイルを開く際にダウンロードとネットワークエラーがあるせいで、Windowsエクスプローラーの処理が重たくなり、そのまま起動しなくなっていたのですが、同期をやめてからは、ダウンロード済みのファイルを開くだけなので、処理が軽くなったようです（その分、ダウンロードするって手間が増えましたが）。
クラウドストレージって実は非効率！？（主観）
それにしても、社内ネットワークストレージだった頃のほうがアクセス早かったよなぁ。セキュリティとかバックアップの問題でクラウドストレージになったんだけど、著しく短時間の作業効率が下がった気がする。
どこにでもアクセスできるメリットはあるけれど、常勤デスクワーカーは、あまりその恩恵を得られず、むしろ細分化されて多数のタスクそれぞれが遅延していくので、なんかこれ本末転倒なんじゃないか。